ViOW- die Software der UKB

Die Betriebsführungssoftware VioW ist nach drei Jahren
Entwicklungszeit im Einsatz!

Im Jahr 2019 wurde festgestellt, dass die Arbeits-
weise in der Technischen Betriebsführung sich ver-
ändern muss. Um den Anforderungen an modernes
und insbesondere effizientes Arbeiten gerecht zu
werden, musste insbesondere die Digitalisierung
vorangetrieben werden.
Was waren und sind die Anforderungen?
• digitale Durchführung von Sichtkontrollen
an Windenergieanlagen
• keine Nutzung von MS Office
• Einsatz einer Apple App zur Durchführung der
Sichtkontrollen entweder per iPhone oder iPad
• Nach dem Abschluss der Sichtkontrolle werden
die Ergebnisse direkt ins System geladen.
• keine Übermittlung von Daten per E-Mail
„Diese Anforderungen hätten wir auch durch einen
App-Kauf abdecken können. Unser Ziel war jedoch
die Schaffung einer ganzheitlichen Lösung und
echten Verbesserung der Prozesse im Büro“, so
Thorsten Wiegers.
Aus dem Grund wurde die Betriebsführungssoft-
ware VioW so ausgelegt, dass zusätzlich zur mobi-
len Apple App eine webbasierte Variante besteht.
Es ist somit möglich, die Ergebnisse der Sichtkon-
trollen im Büro in der Software weiterzuverarbei-
ten. „Wir sind nunmehr in der Lage, ein aktives
Claim Management durchzuführen und können
jeden Mangel, den wir selbst oder Dritte festge-
stellt haben, zu jeder Zeit nachverfolgen“, berich-
tet Thorsten Wiegers.
Die Mängelanzeigen werden zukünftig direkt über
die Software verschickt und nicht mehr wie bisher
mit Outlook. Auch die Archivierung wird verein-
facht, denn das Ablegen von E-Mails im Nachgang
entfällt. Ferner wird die gesamte Planung des Au-
ßendienstservices von UKB mit der Software VioW
realisiert: Es werden Sichtkontrollen oder andere
Einsätze, wie beispielsweise Zuschaltungen, die
Begleitung von Reparaturen, Grasmahden, Gut-
achterbegleitungen, Behördenabnahmen und
Ähnliches, geplant